Nápověda

Co je Sudeb?

Sudeb je aplikace pro sledování dluhů a pohledávek, která drží na jednom místě to, co dlužíte vy, i to, co dluží vám. Funguje se stejným účtem na iOS, Androidu i na webu; změna na jednom zařízení se na ostatních objeví během několika sekund.

Aplikace má pět sekcí: Dnes (po splatnosti, splatné dnes a splatné tento týden), Osoby, Seznamy, Hledat a Profil.

Seznamy

Seskupte záznamy do seznamů podle kontextu: domácnost, práce, rodina, projekt… Každý seznam má název a volitelnou barvu. Seznamy nemají vlastní měnu; každý záznam si ponechává svou vlastní.

• Zámek: uzamčený seznam nelze smazat, dokud není odemčen.
• Koš: smazaný seznam zůstane 30 dní v koši, kde ho můžete obnovit nebo trvale smazat. Po 30 dnech se trvale smaže sám.
• CSV: na obrazovce detailu seznamu stáhněte všechny jeho záznamy jako soubor CSV.

Přidávání dluhů a pohledávek

Záznam je buď dluh (budete platit vy), nebo pohledávka (bude zaplaceno vám). Záznam může mít:

• Částku a měnu
• Osobu — vybranou z vašich kontaktů nebo vytvořenou ze zadaného jména
• Název a poznámku (volitelné)
• Datum splatnosti (volitelné) — den, kdy má být vyrovnán
• Sazbu daně (volitelné) — například 20 %

Platby a inkasa

Částečné platby zaznamenáte přidáním platby k dluhu nebo inkasa k pohledávce. Pole s částkou je předvyplněno zbývajícím zůstatkem. Původní částka záznamu se nikdy nemění; každá platba se uchovává jako samostatná položka s datem a zbývající zůstatek se z nich vypočítá.

Když zbývající zůstatek dosáhne nuly, je záznam vyrovnán a zůstane ve vaší historii. Chybně zadanou platbu můžete upravit nebo smazat; zbývající zůstatek se aktualizuje sám.

Osoby

Karta Osoby zobrazuje všechny, kterých se vaše dluhy a pohledávky týkají. Stránka osoby uvádí všechny záznamy mezi vámi a čistý rozdíl v každé měně.

• Sloučit: pokud byla stejná osoba vytvořena dvakrát, slučte je; jejich záznamy skončí u jedné osoby.
• Archivovat: archivujte někoho, koho už nechcete vidět; jeho záznamy se nesmažou.
• Výpis: s Pro můžete získat výpis v PDF všeho, co je mezi vámi a danou osobou, a sdílet ho.

Data splatnosti a připomínky

Datum splatnosti je kalendářní den, kdy má být záznam vyrovnán. Záznamy s datem splatnosti jsou na obrazovce Dnes seskupeny na po splatnosti, dnes a tento týden.

• Stupně připomínek: zvolte, kolik dní před datem splatnosti (a v samotný den) dostanete připomínku. 3 stupně v bezplatném plánu, 4 v Pro.
• Čas: připomínky přicházejí ve zvolený čas, ve vašem vlastním časovém pásmu.
• Soukromí na zamčené obrazovce: částky a jména jsou v oznámeních ve výchozím stavu skryté; můžete je zapnout.
• Povolení: připomínky vyžadují povolení k oznámením pro mobilní aplikaci. Pokud jste ho vypnuli, znovu ho zapněte v nastavení telefonu.

Sdílení a role

Seznam můžete sdílet s jiným uživatelem Sudeb pomocí e-mailové adresy. Do seznamu je přidán okamžitě; není potřeba přijímat pozvánku. Každý člen má roli:

• Čtenář: vidí záznamy, platby a zbývající zůstatky seznamu, ale nemůže je měnit.
• Editor: může přidávat a upravovat záznamy a platby. Přidělení role editora je funkce Pro.
• Vlastník: osoba, která seznam vytvořila; přidává členy, mění jejich role, odebírá je a maže seznam.

Seznam sdílený s vámi můžete kdykoli opustit. Změny se ke všem členům dostanou okamžitě. Seznamy, které jste nesdíleli, nevidí nikdo jiný.

Opakované záznamy

Pro pravidelné platby, jako je nájem, poplatky za dům, splátky nebo předplatná, nastavte jednou opakovaný záznam: částku, měnu, osobu, seznam a frekvenci. Frekvence může být denní, týdenní, měsíční nebo roční, s intervalem (například každé 2 týdny). Můžete nastavit i datum ukončení.

• Sudeb každou hodinu kontroluje opakované záznamy, které jsou na řadě, a vytvoří skutečný dluh nebo pohledávku.
• Vytvořit nyní vytvoří další záznam bez čekání.
• Opakovaný záznam můžete pozastavit a později obnovit; již vytvořených záznamů se to netýká.

Měny a čistá pozice

Každý záznam si ponechává vlastní měnu a nikdy se za vás nepřevádí. Součty se zobrazují zvlášť pro každou měnu, spolu s odhadovanou čistou pozicí převedenou do základní měny, kterou zvolíte v Profilu.

Směnné kurzy pocházejí z Frankfurteru, který zveřejňuje data Evropské centrální banky, a aktualizují se v pracovní dny. Převedené částky jsou pouze informativní.

Pracovní časovač a sazebníky

Pokud účtujete za hodinu nebo za zakázku, můžete svou práci sledovat v Sudeb.

• Časovač: spusťte, pozastavte, obnovte a dokončete pracovní relaci. Po nastavené době lze automaticky odečíst přestávku.
• Sazebník: určuje jednotkovou cenu, měnu, zaokrouhlení, minimální počet jednotek a sazbu daně. Jednotky hodina a zakázka jsou zdarma; jednotky den, půlden, cesta, vzdálenost a množství jsou funkce Pro.
• Fakturace: z dokončených relací vytvořte pohledávku. Sloučení více relací do jednoho záznamu (hromadná fakturace) je funkce Pro.

Bezplatný plán, Pro a Pro+

Bezplatný plán je samotná aplikace: osoby, dluhy, seznamy, opakované záznamy a sazebníky jsou bez limitu a součástí jsou platby, 3 stupně připomínek, offline režim, vyhledávání a export do CSV.

Sudeb Pro otevírá spolupráci a papírování: přidávání členů do seznamu, roli editora, 4. stupeň připomínek, výpisy v PDF, hromadnou fakturaci a rozšířené jednotky sazebníků. Sdílení, která jste vytvořili před Pro, fungují dál; Pro je potřeba jen k přidání nového člena.

Sudeb Pro+ obsahuje vše z Pro a umožňuje přidávat k záznamům a platbám fotky a hlasové poznámky. Úložiště je 10 GB na účet; fotka má nejvýše 10 MB a hlasová poznámka trvá nejvýše 10 minut. Když Pro+ skončí, přílohy zůstanou čitelné a nové nelze přidat; 180 dní po skončení se smažou, 30 dní předem přijde e-mail. Pokud si Pro+ v této době koupíte znovu, přílohy zůstanou zachovány.

Pro a Pro+ se kupují přes App Store v aplikaci pro iOS a přes Google Play v aplikaci pro Android; na webu se neprodávají. Předplatné se automaticky obnovuje a ruší se v nastavení obchodu. Plány ovlivňují jen zakládání nových záznamů: i po skončení předplatného vše, co jste zadali, dál uvidíte a upravíte.

Smazání účtu

Účet můžete smazat v Profilu dvěma způsoby:

• Žádost o smazání: váš účet se trvale smaže po 7 dnech. Obdržíte e-mail s datem smazání; do té doby se můžete přihlásit a žádost zrušit.
• Smazat hned: zadejte heslo a potvrzovací text zobrazený na obrazovce a účet se okamžitě smaže. Tuto akci nelze vrátit zpět.

Co se smaže a jak, popisuje stránka o smazání účtu. Předplatné v obchodě se se smazáním účtu nezruší; zrušte ho v nastavení App Store nebo Google Play.

---

Máte dotaz? Podívejte se na Časté dotazy nebo napište přímo na [email protected] .