עזרה

מה זה Sudeb?

Sudeb היא אפליקציה למעקב חובות ויתרות לגבייה ששומרת במקום אחד את מה שאת/ה חייב/ת ואת מה שחייבים לך. היא עובדת עם אותו חשבון ב-iOS, ב-Android ובאתר; שינוי במכשיר אחד מופיע באחרים תוך שניות.

באפליקציה חמישה חלקים: היום (באיחור, ליום זה ולשבוע זה), אנשים, רשימות, חיפוש ופרופיל.

רשימות

קבץ/י את הרשומות ברשימות לפי הקשר: בית, עבודה, משפחה, פרויקט… לכל רשימה יש שם וצבע אופציונלי. לרשימות אין מטבע משלהן; כל רשומה שומרת על המטבע שלה.

• נעילה: לא ניתן למחוק רשימה נעולה עד שהיא נפתחת.
• אשפה: רשימה שנמחקה נשארת באשפה 30 יום, ושם אפשר לשחזר אותה או למחוק אותה לצמיתות. לאחר 30 יום היא נמחקת לצמיתות מעצמה.
• CSV: הורדת כל הרשומות ברשימה כקובץ CSV ממסך הפרטים של הרשימה.

הוספת חובות ויתרות לגבייה

רשומה היא חוב (את/ה תשלם/י) או יתרה לגבייה (ישלמו לך). לרשומה יכולים להיות:

• סכום ומטבע
• אדם — נבחר מאנשי הקשר שלך, או נוצר מהשם שהקלדת
• כותרת והערה (אופציונלי)
• תאריך יעד (אופציונלי) — היום שבו יש לסלק אותה
• שיעור מס (אופציונלי) — למשל 20%

תשלומים וגבייה

רשום/י תשלומים חלקיים על ידי הוספת תשלום לחוב או גבייה ליתרה לגבייה. שדה הסכום מתחיל עם היתרה שנותרה. הסכום המקורי של הרשומה לעולם אינו משתנה; כל תשלום נשמר כרשומה נפרדת עם תאריך, והיתרה שנותרה מחושבת מהם.

כשהיתרה שנותרה מגיעה לאפס, הרשומה מסולקת ונשארת בהיסטוריה שלך. אפשר לערוך או למחוק תשלום שהוזן בטעות; היתרה שנותרה מתעדכנת מעצמה.

אנשים

הלשונית אנשים מציגה את כל מי שהחובות והיתרות לגבייה שלך קשורים אליו. הדף של אדם מציג כל רשומה ביניכם ואת ההפרש נטו לכל מטבע.

• מיזוג: אם אותו אדם נוצר פעמיים, מזג/י את השניים; הרשומות שלהם יעברו לאדם אחד.
• העברה לארכיון: העבר/י לארכיון מי שאינך רוצה לראות עוד; הרשומות שלו אינן נמחקות.
• דוח: עם Pro אפשר לקבל דוח PDF של כל מה שבינך לבין אדם מסוים ולשתף אותו.

תאריכי יעד ותזכורות

תאריך יעד הוא היום בלוח השנה שבו יש לסלק רשומה. רשומות עם תאריך יעד מקובצות במסך היום לבאיחור, היום והשבוע.

• שלבי תזכורת: בחר/י כמה ימים לפני תאריך היעד (וביום עצמו) תקבל/י תזכורת. 3 שלבים בתוכנית החינמית, 4 ב-Pro.
• שעה: התזכורות מגיעות בשעה שבחרת, לפי אזור הזמן שלך.
• פרטיות במסך הנעילה: סכומים ושמות מוסתרים בהתראות כברירת מחדל; אפשר להציג אותם.
• הרשאה: תזכורות דורשות הרשאת התראות לאפליקציה לנייד. אם כיבית אותה, הפעל/י אותה שוב בהגדרות הטלפון.

שיתוף ותפקידים

אפשר לשתף רשימה עם משתמש Sudeb אחר לפי כתובת אימייל. הוא מתווסף לרשימה מיד; אין הזמנה שצריך לאשר. לכל חבר יש תפקיד:

• צופה: רואה את הרשומות, התשלומים והיתרות שנותרו ברשימה, אבל לא יכול לשנות אותם.
• עורך: יכול להוסיף ולערוך רשומות ותשלומים. מתן תפקיד עורך הוא תכונה של Pro.
• בעלים: מי שיצר את הרשימה; מוסיף חברים, משנה את תפקידיהם, מסיר אותם ומוחק את הרשימה.

אפשר לעזוב רשימה ששותפה איתך בכל עת. שינויים מגיעים לכל החברים מיד. רשימות שלא שיתפת אינן גלויות לאף אחד אחר.

רשומות חוזרות

לתשלומים קבועים כמו שכר דירה, ועד בית, תשלומים או מינויים, הגדר/י רשומה חוזרת פעם אחת: סכום, מטבע, אדם, רשימה ותדירות. התדירות יכולה להיות יומית, שבועית, חודשית או שנתית, עם מרווח (למשל כל שבועיים). אפשר גם לקבוע תאריך סיום.

• Sudeb בודקת כל שעה רשומות חוזרות שהגיע מועדן ויוצרת את החוב או היתרה לגבייה בפועל.
• צור עכשיו יוצר את הרשומה הבאה בלי לחכות.
• אפשר להשהות רשומה חוזרת ולחדש אותה מאוחר יותר; רשומות שכבר נוצרו אינן מושפעות.

מטבעות ומצב נטו

כל רשומה שומרת על המטבע שלה ולעולם אינה מומרת בשבילך. הסכומים מוצגים בנפרד לכל מטבע, יחד עם מצב נטו משוער המומר למטבע הבסיס שבחרת בפרופיל.

שערי החליפין מגיעים מ-Frankfurter, שמפרסם את נתוני הבנק המרכזי האירופי, ומתעדכנים בימי עבודה. סכומים מומרים הם למידע בלבד.

טיימר עבודה ותעריפונים

אם את/ה גובה לפי שעה או לפי עבודה, אפשר לעקוב אחרי העבודה ב-Sudeb.

• טיימר: התחלה, השהיה, חידוש וסיום של סשן עבודה. אפשר לנכות הפסקה אוטומטית לאחר זמן מוגדר.
• תעריפון: קובע מחיר ליחידה, מטבע, עיגול, מינימום יחידות ושיעור מס. יחידות שעה ועבודה הן בחינם; יחידות יום, חצי יום, נסיעה, מרחק וכמות הן תכונות של Pro.
• חיוב: הפיכת סשנים שהסתיימו ליתרה לגבייה. איחוד כמה סשנים לרשומה אחת (חיוב מרוכז) הוא תכונה של Pro.

התוכנית החינמית, Pro ו-Pro+

התוכנית החינמית היא האפליקציה עצמה: אנשים, חובות, רשימות, רשומות חוזרות ותעריפונים ללא הגבלה, וכוללת תשלומים, 3 שלבי תזכורת, מצב לא מקוון, חיפוש וייצוא ל-CSV.

Sudeb Pro פותחת עבודה משותפת וניירת: הוספת חברים לרשימה, תפקיד עורך, שלב תזכורת רביעי, דוחות PDF, חיוב מרוכז ויחידות מתקדמות בתעריפון. שיתופים שיצרת לפני Pro ממשיכים לעבוד; רק הוספת חבר חדש דורשת Pro.

Sudeb Pro+ כוללת הכול ב-Pro ומאפשרת להוסיף תמונות והקלטות קוליות לרשומות ולתשלומים. לכל חשבון יש 10 GB אחסון; תמונה היא עד 10 MB והקלטה קולית עד 10 דקות. כש-Pro+ מסתיימת, הקבצים המצורפים נשארים זמינים לקריאה ואי אפשר להוסיף חדשים; הם נמחקים 180 ימים לאחר הסיום, ונשלח אליך אימייל 30 ימים לפני כן. אם תרכוש Pro+ שוב בזמן הזה, הקבצים המצורפים יישמרו.

Pro ו-Pro+ נרכשות דרך App Store באפליקציית iOS ודרך Google Play באפליקציית Android; הן אינן נמכרות באתר. המנוי מתחדש אוטומטית ומבטלים אותו בהגדרות החנות. התוכניות משפיעות רק על יצירת רשומות חדשות: גם כשמנוי מסתיים אפשר להמשיך לראות ולערוך כל מה שהזנת.

מחיקת החשבון

אפשר למחוק את החשבון מהפרופיל בשתי דרכים:

• בקשת מחיקה: החשבון שלך נמחק לצמיתות לאחר 7 ימים. תקבל/י אימייל עם תאריך המחיקה; עד אז אפשר להתחבר ולבטל את הבקשה.
• מחיקה מיידית: הזן/י את הסיסמה ואת טקסט האישור שמוצג על המסך כדי למחוק את החשבון מיד. לא ניתן לבטל פעולה זו.

מה נמחק וכיצד מתואר בדף מחיקת החשבון. המינוי בחנות אינו מבוטל יחד עם החשבון; יש לבטל אותו בהגדרות App Store או Google Play.

---

יש לך שאלה? אפשר לעיין בדף שאלות נפוצות או לכתוב ישירות אל [email protected] .