Помощь

Что такое Sudeb?

Sudeb — это приложение для учёта долгов и дебиторской задолженности, которое хранит в одном месте и то, что должны вы, и то, что должны вам. Оно работает с одним аккаунтом на iOS, Android и в вебе; изменение на одном устройстве появляется на остальных за секунды.

В приложении пять разделов: Сегодня (просроченные, на сегодня и на этой неделе), Люди, Списки, Поиск и Профиль.

Списки

Группируйте записи в списки по контексту: дом, работа, семья, проект… У каждого списка есть название и необязательный цвет. У списков нет собственной валюты; каждая запись хранит свою валюту.

• Блокировка: заблокированный список нельзя удалить, пока он не разблокирован.
• Корзина: удалённый список хранится в корзине 30 дней — там его можно восстановить или удалить безвозвратно. Через 30 дней он удаляется безвозвратно автоматически.
• CSV: скачайте все записи списка в CSV-файле с экрана списка.

Добавление долгов и дебиторской задолженности

Запись — это либо долг (платите вы), либо дебиторская задолженность (платят вам). У записи могут быть:

• Сумма и валюта
• Человек — выбирается из ваших контактов или создаётся по введённому имени
• Название и заметка (необязательно)
• Срок (необязательно) — день, к которому запись должна быть закрыта
• Ставка налога (необязательно) — например, 20%

Платежи и поступления

Учитывайте частичные платежи, добавляя платёж к долгу или поступление к дебиторской задолженности. Поле суммы заполняется остатком. Исходная сумма записи никогда не меняется; каждый платёж хранится отдельной датированной записью, а остаток рассчитывается по ним.

Когда остаток доходит до нуля, запись закрывается и остаётся в истории. Ошибочно введённый платёж можно изменить или удалить; остаток обновится сам.

Люди

Во вкладке «Люди» показаны все, с кем связаны ваши долги и дебиторская задолженность. На странице человека перечислены все записи между вами и чистая разница по каждой валюте.

• Объединение: если один и тот же человек создан дважды, объедините их; записи окажутся у одного человека.
• Архив: отправьте в архив того, кого больше не хотите видеть; его записи не удаляются.
• Выписка: с Pro можно получить PDF-выписку по всем расчётам между вами и человеком и поделиться ею.

Сроки и напоминания

Срок — это календарный день, к которому запись должна быть закрыта. Записи со сроками сгруппированы на экране Сегодня: просроченные, на сегодня и на этой неделе.

• Этапы напоминаний: выберите, за сколько дней до срока (и в сам день) вам напомнить. 3 этапа в бесплатном плане, 4 в Pro.
• Время: напоминания приходят в выбранное вами время, в вашем часовом поясе.
• Конфиденциальность на экране блокировки: суммы и имена в уведомлениях по умолчанию скрыты; их можно включить.
• Разрешение: напоминаниям нужно разрешение на уведомления для мобильного приложения. Если вы его отключили, снова включите его в настройках телефона.

Общий доступ и роли

Вы можете поделиться списком с другим пользователем Sudeb по адресу e-mail. Он сразу добавляется в список; принимать приглашение не нужно. У каждого участника есть роль:

• Наблюдатель: видит записи, платежи и остатки списка, но не может их менять.
• Редактор: может добавлять и изменять записи и платежи. Назначение роли редактора — функция Pro.
• Владелец: тот, кто создал список; добавляет участников, меняет их роли, удаляет их и удаляет список.

Вы можете в любой момент выйти из списка, которым поделились с вами. Изменения сразу доходят до всех участников. Списки, которыми вы не делились, никому больше не видны.

Повторяющиеся записи

Для регулярных платежей — аренды, платы за дом, рассрочки или подписок — один раз настройте повторяющуюся запись: сумму, валюту, человека, список и периодичность. Периодичность может быть ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежегодной, с интервалом (например, каждые 2 недели). Можно также задать дату окончания.

• Sudeb каждый час проверяет повторяющиеся записи, срок которых наступил, и создаёт настоящий долг или дебиторскую задолженность.
• Создать сейчас создаёт следующую запись без ожидания.
• Повторяющуюся запись можно приостановить и позже возобновить; уже созданные записи это не затрагивает.

Валюты и чистая позиция

Каждая запись хранит свою валюту, и она никогда не конвертируется за вас. Итоги показываются отдельно по каждой валюте вместе с оценочной чистой позицией, пересчитанной в базовую валюту, выбранную в Профиле.

Курсы валют берутся из Frankfurter, который публикует данные Европейского центрального банка, и обновляются по рабочим дням. Пересчитанные суммы носят справочный характер.

Рабочий таймер и тарифные карточки

Если вы берёте оплату за час или за работу, учитывайте свою работу в Sudeb.

• Таймер: запускайте, приостанавливайте, возобновляйте и завершайте рабочий сеанс. Через заданное время может автоматически вычитаться перерыв.
• Тарифная карточка: задаёт цену за единицу, валюту, округление, минимальное количество единиц и ставку налога. Единицы «час» и «работа» бесплатны; день, полдня, поездка, расстояние и количество — функции Pro.
• Выставление счёта: превращайте завершённые сеансы в дебиторскую задолженность. Объединение нескольких сеансов в одну запись (пакетное выставление счетов) — функция Pro.

Бесплатный план, Pro и Pro+

Бесплатный план — это само приложение: люди, долги, списки, повторяющиеся записи и тарифные карточки без ограничений, а платежи, 3 этапа напоминаний, офлайн-режим, поиск и экспорт в CSV включены.

Sudeb Pro открывает совместную работу и бумажные дела: добавление участников в список, роль редактора, 4-й этап напоминаний, PDF-выписки, пакетное выставление счетов и расширенные единицы тарифных карточек. Общие доступы, созданные до Pro, продолжают работать; Pro нужен только для добавления нового участника.

Sudeb Pro+ включает всё из Pro и позволяет добавлять к записям и платежам фото и голосовые заметки. На аккаунт даётся 10 ГБ хранилища; фото может весить не больше 10 МБ, а голосовая заметка — длиться не больше 10 минут. Когда Pro+ заканчивается, вложения остаются доступными для чтения, но добавлять новые нельзя; через 180 дней после окончания они удаляются, а за 30 дней до этого приходит письмо. Если за это время снова купить Pro+, вложения сохранятся.

Pro и Pro+ покупаются через App Store в приложении для iOS и через Google Play в приложении для Android; в вебе они не продаются. Подписка продлевается автоматически и отменяется в настройках магазина. Планы влияют только на создание новых записей: даже когда подписка заканчивается, вы по-прежнему можете просматривать и редактировать всё, что ввели.

Удаление аккаунта

Удалить аккаунт можно в Профиле двумя способами:

• Запрос на удаление: аккаунт удаляется безвозвратно через 7 дней. Вы получите e-mail с датой удаления; до этого момента можно войти и отменить запрос.
• Удалить сейчас: введите пароль и текст подтверждения, показанный на экране, чтобы немедленно удалить аккаунт. Это нельзя отменить.

Что и как удаляется, описано на странице удаления аккаунта. Подписка в магазине не отменяется вместе с аккаунтом; отмените её в настройках App Store или Google Play.

---

Есть вопрос? Загляните на страницу ЧаВо или напишите на e-mail [email protected] напрямую.