Trợ giúp

Sudeb là gì?

Sudeb là ứng dụng theo dõi nợ và khoản phải thu, giữ những gì bạn nợ và những gì người khác nợ bạn ở cùng một nơi. Ứng dụng hoạt động với cùng một tài khoản trên iOS, Android và web; thay đổi trên một thiết bị sẽ hiện trên các thiết bị khác trong vài giây.

Ứng dụng có năm mục: Hôm nay (quá hạn, đến hạn hôm nay và đến hạn tuần này), Người, Danh sách, Tìm kiếm và Hồ sơ.

Danh sách

Nhóm các khoản vào danh sách theo ngữ cảnh: nhà, công việc, gia đình, một dự án… Mỗi danh sách có tên và màu tùy chọn. Danh sách không có tiền tệ riêng; mỗi khoản giữ tiền tệ riêng của nó.

• Khóa: danh sách đã khóa không thể bị xóa cho đến khi được mở khóa.
• Thùng rác: danh sách bị xóa nằm trong thùng rác 30 ngày, tại đó bạn có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn. Sau 30 ngày, danh sách tự động bị xóa vĩnh viễn.
• CSV: tải mọi khoản trong danh sách dưới dạng tệp CSV từ màn hình chi tiết của danh sách.

Thêm khoản nợ và khoản phải thu

Mỗi khoản là một khoản nợ (bạn sẽ trả) hoặc một khoản phải thu (bạn sẽ được trả). Một khoản có thể có:

• Số tiền và tiền tệ
• Người — chọn từ danh bạ của bạn, hoặc tạo từ tên bạn nhập
• Tiêu đề và ghi chú (tùy chọn)
• Ngày đến hạn (tùy chọn) — ngày cần tất toán
• Thuế suất (tùy chọn) — ví dụ 20%

Thanh toán và thu tiền

Ghi nhận thanh toán từng phần bằng cách thêm khoản thanh toán vào khoản nợ hoặc khoản thu vào khoản phải thu. Ô số tiền được điền sẵn số dư còn lại. Số tiền gốc của khoản không bao giờ thay đổi; mỗi lần thanh toán được giữ thành một mục riêng có ngày và số dư còn lại được tính từ các mục đó.

Khi số dư còn lại về 0, khoản được tất toán và vẫn nằm trong lịch sử của bạn. Bạn có thể sửa hoặc xóa khoản thanh toán nhập nhầm; số dư còn lại tự cập nhật.

Người

Thẻ Người hiển thị tất cả những người liên quan đến các khoản nợ và phải thu của bạn. Trang của một người liệt kê mọi khoản giữa bạn và người đó cùng chênh lệch ròng theo từng loại tiền tệ.

• Gộp: nếu cùng một người được tạo hai lần, hãy gộp hai mục; các khoản của họ sẽ về chung một người.
• Lưu trữ: lưu trữ người bạn không muốn thấy nữa; các khoản của họ không bị xóa.
• Sao kê: với Pro, bạn có thể nhận bảng sao kê PDF về mọi giao dịch giữa bạn và một người và chia sẻ nó.

Ngày đến hạn và nhắc nhở

Ngày đến hạn là ngày theo lịch mà một khoản cần được tất toán. Các khoản có ngày đến hạn được nhóm trên màn hình Hôm nay thành quá hạn, hôm nay và tuần này.

• Mốc nhắc nhở: chọn được nhắc trước ngày đến hạn bao nhiêu ngày (và vào chính ngày đó). 3 mốc với gói miễn phí, 4 mốc với Pro.
• Giờ: nhắc nhở đến vào giờ bạn chọn, theo múi giờ của bạn.
• Riêng tư trên màn hình khóa: số tiền và tên được ẩn trong thông báo theo mặc định; bạn có thể bật hiển thị.
• Quyền: nhắc nhở cần quyền gửi thông báo cho ứng dụng di động. Nếu bạn đã tắt, hãy bật lại trong cài đặt điện thoại.

Chia sẻ và vai trò

Bạn có thể chia sẻ danh sách với người dùng Sudeb khác qua địa chỉ e-mail. Họ được thêm vào danh sách ngay lập tức; không có lời mời nào cần chấp nhận. Mỗi thành viên có một vai trò:

• Người xem: thấy các khoản, khoản thanh toán và số dư còn lại của danh sách, nhưng không thể thay đổi.
• Người chỉnh sửa: có thể thêm và sửa các khoản và khoản thanh toán. Cấp vai trò người chỉnh sửa cho ai đó là tính năng Pro.
• Chủ sở hữu: người tạo danh sách; thêm thành viên, đổi vai trò, xóa thành viên và xóa danh sách.

Bạn có thể rời khỏi danh sách được chia sẻ với mình bất cứ lúc nào. Thay đổi đến với mọi thành viên ngay lập tức. Danh sách bạn chưa chia sẻ thì không ai khác thấy được.

Khoản định kỳ

Với các khoản thanh toán đều đặn như tiền thuê nhà, phí quản lý tòa nhà, trả góp hoặc gói đăng ký, hãy thiết lập khoản định kỳ một lần: số tiền, tiền tệ, người, danh sách và tần suất. Tần suất có thể là hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng hoặc hằng năm, kèm khoảng cách (ví dụ mỗi 2 tuần). Bạn cũng có thể đặt ngày kết thúc.

• Mỗi giờ Sudeb kiểm tra các khoản định kỳ đã đến hạn và tạo khoản nợ hoặc khoản phải thu thực tế.
• Tạo ngay tạo khoản tiếp theo mà không cần chờ.
• Bạn có thể tạm dừng một khoản định kỳ và tiếp tục sau; các khoản đã tạo không bị ảnh hưởng.

Tiền tệ và vị thế ròng

Mỗi khoản giữ tiền tệ riêng và không bao giờ bị quy đổi thay bạn. Tổng được hiển thị riêng theo từng loại tiền tệ, cùng với vị thế ròng ước tính được quy đổi sang tiền tệ cơ sở bạn chọn trong Hồ sơ.

Tỷ giá lấy từ Frankfurter, nơi công bố dữ liệu của Ngân hàng Trung ương Châu Âu, và được cập nhật vào các ngày làm việc. Số tiền quy đổi chỉ mang tính tham khảo.

Bộ đếm giờ làm việc và bảng giá

Nếu bạn tính phí theo giờ hoặc theo công việc, bạn có thể theo dõi công việc trong Sudeb.

• Bộ đếm giờ: bắt đầu, tạm dừng, tiếp tục và kết thúc một phiên làm việc. Thời gian nghỉ tự động có thể được trừ sau một khoảng thời gian định sẵn.
• Bảng giá: đặt đơn giá, tiền tệ, cách làm tròn, số đơn vị tối thiểu và thuế suất. Đơn vị giờ và công việc là miễn phí; đơn vị ngày, nửa ngày, chuyến, quãng đường và số lượng là tính năng Pro.
• Lập hóa đơn: chuyển các phiên đã hoàn thành thành khoản phải thu. Gộp nhiều phiên vào một khoản (lập hóa đơn hàng loạt) là tính năng Pro.

Gói miễn phí, Pro và Pro+

Gói miễn phí chính là ứng dụng: người, khoản nợ, danh sách, khoản định kỳ và bảng giá không giới hạn, đã gồm thanh toán, 3 mốc nhắc nhở, chế độ ngoại tuyến, tìm kiếm và xuất CSV.

Sudeb Pro mở ra việc cùng làm và giấy tờ: thêm thành viên vào danh sách, vai trò người chỉnh sửa, mốc nhắc nhở thứ 4, bảng sao kê PDF, lập hóa đơn hàng loạt và đơn vị bảng giá nâng cao. Các lượt chia sẻ bạn tạo trước khi có Pro vẫn hoạt động; chỉ khi thêm thành viên mới mới cần Pro.

Sudeb Pro+ gồm mọi thứ trong Pro và cho phép bạn thêm ảnh và ghi chú giọng nói vào các khoản và khoản thanh toán. Mỗi tài khoản có 10 GB dung lượng; một ảnh tối đa 10 MB và một ghi chú giọng nói tối đa 10 phút. Khi Pro+ kết thúc, tệp đính kèm của bạn vẫn đọc được và không thể thêm tệp mới; chúng bị xóa sau 180 ngày kể từ khi kết thúc, có e-mail báo trước 30 ngày. Nếu bạn mua lại Pro+ trong thời gian đó, tệp đính kèm sẽ được giữ lại.

Pro và Pro+ được mua qua App Store trong ứng dụng iOS và Google Play trong ứng dụng Android; không bán trên web. Gói đăng ký tự động gia hạn và được hủy trong phần cài đặt của cửa hàng. Các gói chỉ ảnh hưởng đến việc tạo khoản mới: dù gói đăng ký kết thúc, bạn vẫn xem và sửa được mọi thứ đã nhập.

Xóa tài khoản

Bạn có thể xóa tài khoản từ mục Hồ sơ theo hai cách:

• Yêu cầu xóa: tài khoản của bạn bị xóa vĩnh viễn sau 7 ngày. Bạn nhận được e-mail ghi ngày xóa; cho đến lúc đó, bạn có thể đăng nhập và hủy yêu cầu.
• Xóa ngay: nhập mật khẩu và đoạn văn bản xác nhận hiển thị trên màn hình để xóa tài khoản ngay lập tức. Không thể hoàn tác.

Những gì bị xóa và cách xóa được mô tả trên trang xóa tài khoản. Gói đăng ký trên cửa hàng không bị hủy cùng tài khoản; hãy hủy trong cài đặt App Store hoặc Google Play.

---

Bạn có câu hỏi? Xem trang Câu hỏi thường gặp hoặc gửi e-mail trực tiếp đến [email protected] .