Ohje

Mikä Sudeb on?

Sudeb on velkojen ja saatavien seurantasovellus, joka pitää yhdessä paikassa sen, mitä olet velkaa, ja sen, mitä sinulle ollaan velkaa. Se toimii samalla tilillä iOS:llä, Androidilla ja verkossa; yhdellä laitteella tehty muutos näkyy muilla sekunneissa.

Sovelluksessa on viisi osiota: Tänään (erääntyneet, tänään erääntyvät ja tällä viikolla erääntyvät), Henkilöt, Listat, Haku ja Profiili.

Listat

Ryhmittele kirjauksesi listoihin asiayhteyden mukaan: koti, työ, perhe, projekti… Jokaisella listalla on nimi ja valinnainen väri. Listoilla ei ole omaa valuuttaa; jokainen kirjaus säilyttää oman valuuttansa.

• Lukitus: lukittua listaa ei voi poistaa ennen kuin lukitus avataan.
• Roskakori: poistettu lista on roskakorissa 30 päivää, ja sieltä voit palauttaa sen tai poistaa sen pysyvästi. 30 päivän jälkeen se poistuu pysyvästi itsestään.
• CSV: lataa listan kaikki kirjaukset CSV-tiedostona listan tietonäkymästä.

Velkojen ja saatavien lisääminen

Kirjaus on joko velka (sinä maksat) tai saatava (sinulle maksetaan). Kirjauksella voi olla:

• Summa ja valuutta
• Henkilö — valitaan yhteystiedoistasi tai luodaan kirjoittamastasi nimestä
• Otsikko ja muistiinpano (valinnainen)
• Eräpäivä (valinnainen) — päivä, jona se pitäisi maksaa
• Veroprosentti (valinnainen) — esimerkiksi 20 %

Maksut ja perinnät

Kirjaa osamaksut lisäämällä velkaan maksu tai saatavaan perintä. Summakenttään on valmiiksi täytetty jäljellä oleva saldo. Kirjauksen alkuperäinen summa ei koskaan muutu; jokainen maksu säilytetään omana päivättynä merkintänään, ja jäljellä oleva saldo lasketaan niistä.

Kun jäljellä oleva saldo on nolla, kirjaus on maksettu ja jää historiaasi. Voit muokata tai poistaa väärin kirjatun maksun; jäljellä oleva saldo päivittyy itsestään.

Henkilöt

Henkilöt-välilehdellä näkyvät kaikki, joita velkasi ja saatavasi koskevat. Henkilön sivulla on lueteltu kaikki teidän väliset kirjauksenne ja nettoero valuutoittain.

• Yhdistä: jos sama henkilö on luotu kahdesti, yhdistä heidät; kirjaukset siirtyvät yhden henkilön alle.
• Arkistoi: arkistoi henkilö, jota et enää halua nähdä; hänen kirjauksiaan ei poisteta.
• Tiliote: Prolla saat PDF-tiliotteen kaikesta sinun ja henkilön välisestä ja voit jakaa sen.

Eräpäivät ja muistutukset

Eräpäivä on kalenteripäivä, jona kirjaus pitäisi maksaa. Kirjaukset, joilla on eräpäivä, ryhmitellään Tänään-näkymässä erääntyneisiin, tämän päivän ja tämän viikon kirjauksiin.

• Muistutusvaiheet: valitse, kuinka monta päivää ennen eräpäivää (ja itse eräpäivänä) sinua muistutetaan. Ilmaisversiossa 3 vaihetta, Prossa 4.
• Aika: muistutukset tulevat valitsemaasi aikaan omalla aikavyöhykkeelläsi.
• Lukitusnäytön yksityisyys: summat ja nimet piilotetaan ilmoituksista oletuksena; voit ottaa ne käyttöön.
• Lupa: muistutukset vaativat mobiilisovellukselle ilmoitusluvan. Jos poistit sen käytöstä, ota se uudelleen käyttöön puhelimesi asetuksista.

Jakaminen ja roolit

Voit jakaa listan toiselle Sudeb-käyttäjälle sähköpostiosoitteella. Hänet lisätään listaan heti; hyväksyttävää kutsua ei ole. Jokaisella jäsenellä on rooli:

• Katselija: näkee listan kirjaukset, maksut ja jäljellä olevat saldot, mutta ei voi muuttaa niitä.
• Muokkaaja: voi lisätä ja muokata kirjauksia ja maksuja. Muokkaajan roolin antaminen on Pro-ominaisuus.
• Omistaja: listan luonut henkilö; lisää jäseniä, vaihtaa heidän roolejaan, poistaa heitä ja poistaa listan.

Voit poistua sinulle jaetusta listasta milloin tahansa. Muutokset tavoittavat kaikki jäsenet heti. Jakamattomia listojasi ei näe kukaan muu.

Toistuvat kirjaukset

Säännöllisille maksuille, kuten vuokralle, yhtiövastikkeelle, osamaksuille tai tilauksille, määritä toistuva kirjaus kerran: summa, valuutta, henkilö, lista ja toistuvuus. Toistuvuus voi olla päivittäinen, viikoittainen, kuukausittainen tai vuosittainen, välin kanssa (esimerkiksi 2 viikon välein). Voit myös asettaa päättymispäivän.

• Sudeb tarkistaa tunnin välein erääntyvät toistuvat kirjaukset ja luo varsinaisen velan tai saatavan.
• Luo nyt luo seuraavan kirjauksen odottamatta.
• Voit keskeyttää toistuvan kirjauksen ja jatkaa sitä myöhemmin; jo luotuihin kirjauksiin se ei vaikuta.

Valuutat ja nettoasema

Jokainen kirjaus säilyttää oman valuuttansa, eikä sitä koskaan muunneta puolestasi. Summat näytetään erikseen valuutoittain sekä arvioituna nettoasemana muunnettuna Profiilissa valitsemaasi perusvaluuttaan.

Valuuttakurssit tulevat Frankfurterilta, joka julkaisee Euroopan keskuspankin tietoja, ja ne päivitetään arkipäivisin. Muunnetut summat ovat vain tiedoksi.

Työajastin ja hinnastot

Jos laskutat tunneittain tai työkohtaisesti, voit seurata työtäsi Sudebissa.

• Ajastin: aloita, keskeytä, jatka ja lopeta työsessio. Automaattinen tauko voidaan vähentää tietyn ajan jälkeen.
• Hinnasto: määrittää yksikköhinnan, valuutan, pyöristyksen, vähimmäisyksiköt ja veroprosentin. Tunti- ja työyksiköt ovat ilmaisia; päivä-, puolipäivä-, matka-, etäisyys- ja määräyksiköt ovat Pro-ominaisuuksia.
• Laskutus: muuta valmiit sessiot saatavaksi. Useiden sessioiden yhdistäminen yhdeksi kirjaukseksi (koontilaskutus) on Pro-ominaisuus.

Ilmaisversio, Pro ja Pro+

Ilmaisversio on itse sovellus: henkilöt, velat, listat, toistuvat kirjaukset ja hinnastot ovat rajattomia, ja mukana ovat maksut, 3 muistutusvaihetta, offline-tila, haku ja CSV-vienti.

Sudeb Pro avaa yhteistyön ja paperityöt: jäsenten lisääminen listaan, muokkaajan rooli, 4. muistutusvaihe, PDF-tiliotteet, koontilaskutus ja hinnastojen lisäyksiköt. Ennen Pro-tilausta tekemäsi jaot toimivat edelleen; vain uuden jäsenen lisääminen vaatii Pron.

Sudeb Pro+ sisältää kaiken Pro-tilauksesta ja antaa lisätä kirjauksiin ja maksuihin valokuvia ja äänimuistioita. Tiliä kohden on 10 Gt tallennustilaa; valokuva on enintään 10 Mt ja äänimuistio enintään 10 minuuttia. Kun Pro+ päättyy, liitteesi pysyvät luettavina, mutta uusia ei voi lisätä; ne poistetaan 180 päivän kuluttua päättymisestä, ja saat sähköpostin 30 päivää ennen. Jos ostat Pro+:n uudelleen tässä ajassa, liitteesi säilyvät.

Pro ja Pro+ ostetaan iOS-sovelluksessa App Storen ja Android-sovelluksessa Google Playn kautta; verkossa niitä ei myydä. Tilaus uusiutuu automaattisesti ja peruutetaan kaupan asetuksista. Tilaukset vaikuttavat vain uusien kirjausten luomiseen: vaikka tilaus päättyy, voit edelleen nähdä ja muokata kaikkea syöttämääsi.

Tilin poistaminen

Voit poistaa tilisi Profiilista kahdella tavalla:

• Poistopyyntö: tilisi poistetaan pysyvästi 7 päivän kuluttua. Saat sähköpostin, jossa kerrotaan poistopäivä; siihen asti voit kirjautua sisään ja perua pyynnön.
• Poista heti: anna salasanasi ja näytöllä näkyvä vahvistusteksti, niin tili poistetaan välittömästi. Tätä ei voi perua.

Mitä poistetaan ja miten, kerrotaan tilin poistosivulla. Kaupan tilausta ei peruta tilin mukana; peruuta se App Storen tai Google Playn asetuksista.

---

Onko sinulla kysyttävää? Katso UKK -sivulta tai lähetä sähköpostia [email protected] suoraan.