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Qu'est-ce que Sudeb ?

Sudeb est une application de suivi des dettes et créances qui réunit au même endroit ce que vous devez et ce qu'on vous doit. Elle fonctionne avec le même compte sur iOS, Android et le web ; une modification sur un appareil apparaît sur les autres en quelques secondes.

L'application comporte cinq sections : Aujourd'hui (en retard, échéance aujourd'hui et cette semaine), Personnes, Listes, Recherche et Profil.

Listes

Regroupez vos enregistrements en listes selon le contexte : maison, travail, famille, un projet… Chaque liste a un nom et une couleur facultative. Les listes n'ont pas de devise propre ; chaque enregistrement garde sa propre devise.

• Verrouillage : une liste verrouillée ne peut pas être supprimée tant qu'elle n'est pas déverrouillée.
• Corbeille : une liste supprimée reste 30 jours dans la corbeille, où vous pouvez la restaurer ou la supprimer définitivement. Au bout de 30 jours, elle est supprimée définitivement d'elle-même.
• CSV : téléchargez tous les enregistrements d'une liste au format CSV depuis l'écran de détail de la liste.

Ajouter des dettes et des créances

Un enregistrement est soit une dette (vous paierez), soit une créance (on vous paiera). Un enregistrement peut comporter :

• Montant et devise
• Personne — choisie dans vos contacts ou créée à partir du nom saisi
• Titre et note (facultatifs)
• Échéance (facultative) — le jour où il doit être réglé
• Taux de taxe (facultatif) — par exemple 20 %

Paiements et encaissements

Enregistrez des paiements partiels en ajoutant un paiement à une dette ou un encaissement à une créance. Le champ du montant est prérempli avec le solde restant. Le montant initial de l'enregistrement ne change jamais ; chaque paiement est conservé comme une entrée datée distincte et le solde restant est calculé à partir de celles-ci.

Quand le solde restant atteint zéro, l'enregistrement est soldé et reste dans votre historique. Vous pouvez modifier ou supprimer un paiement mal saisi ; le solde restant se met à jour tout seul.

Personnes

L'onglet Personnes affiche toutes les personnes concernées par vos dettes et créances. La page d'une personne liste tous les enregistrements entre vous et la différence nette par devise.

• Fusionner : si la même personne a été créée deux fois, fusionnez-les ; leurs enregistrements sont regroupés sous une seule personne.
• Archiver : archivez une personne que vous ne voulez plus voir ; ses enregistrements ne sont pas supprimés.
• Relevé : avec Pro, vous pouvez obtenir un relevé PDF de tout ce qui vous lie à une personne et le partager.

Échéances et rappels

L'échéance est le jour du calendrier où un enregistrement doit être réglé. Les enregistrements avec échéance sont regroupés sur l'écran Aujourd'hui en : en retard, aujourd'hui et cette semaine.

• Niveaux de rappel : choisissez combien de jours avant l'échéance (et le jour même) vous êtes prévenu. 3 niveaux avec l'offre gratuite, 4 avec Pro.
• Heure : les rappels arrivent à l'heure choisie, dans votre propre fuseau horaire.
• Confidentialité sur l'écran verrouillé : les montants et les noms sont masqués par défaut dans les notifications ; vous pouvez les afficher.
• Autorisation : les rappels nécessitent l'autorisation des notifications pour l'application mobile. Si vous l'avez désactivée, réactivez-la dans les réglages de votre téléphone.

Partage et rôles

Vous pouvez partager une liste avec un autre utilisateur de Sudeb via son adresse e-mail. Il est ajouté à la liste immédiatement ; il n'y a pas d'invitation à accepter. Chaque membre a un rôle :

• Lecteur : voit les enregistrements, les paiements et les soldes restants de la liste, mais ne peut pas les modifier.
• Éditeur : peut ajouter et modifier des enregistrements et des paiements. Attribuer le rôle d'éditeur est une fonction Pro.
• Propriétaire : la personne qui a créé la liste ; ajoute des membres, change leurs rôles, les retire et supprime la liste.

Vous pouvez quitter à tout moment une liste partagée avec vous. Les modifications parviennent immédiatement à tous les membres. Les listes que vous n'avez pas partagées ne sont visibles par personne d'autre.

Enregistrements récurrents

Pour les paiements réguliers comme le loyer, les charges de copropriété, les mensualités ou les abonnements, créez une seule fois un enregistrement récurrent : montant, devise, personne, liste et fréquence. La fréquence peut être quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, avec un intervalle (par exemple toutes les 2 semaines). Vous pouvez aussi définir une date de fin.

• Sudeb vérifie toutes les heures les enregistrements récurrents arrivés à échéance et crée la dette ou la créance correspondante.
• Générer maintenant crée l'enregistrement suivant sans attendre.
• Vous pouvez mettre en pause un enregistrement récurrent et le reprendre plus tard ; les enregistrements déjà créés ne sont pas concernés.

Devises et position nette

Chaque enregistrement garde sa propre devise et n'est jamais converti à votre place. Les totaux sont affichés séparément par devise, avec une position nette estimée convertie dans la devise de référence choisie dans Profil.

Les taux de change proviennent de Frankfurter, qui publie les données de la Banque centrale européenne, et sont mis à jour les jours ouvrés. Les montants convertis sont fournis à titre indicatif.

Minuteur de travail et grilles tarifaires

Si vous facturez à l'heure ou à la mission, vous pouvez suivre votre travail dans Sudeb.

• Minuteur : démarrez, mettez en pause, reprenez et terminez une session de travail. Une pause automatique peut être déduite au-delà d'une durée définie.
• Grille tarifaire : définit le prix unitaire, la devise, l'arrondi, le minimum d'unités et le taux de taxe. Les unités heure et mission sont gratuites ; les unités jour, demi-journée, déplacement, distance et quantité sont des fonctions Pro.
• Facturation : transformez les sessions terminées en créance. Regrouper plusieurs sessions en un seul enregistrement (facturation groupée) est une fonction Pro.

Offre gratuite, Pro et Pro+

L'offre gratuite est l'application elle-même : personnes, dettes, listes, enregistrements récurrents et grilles tarifaires en nombre illimité, avec les paiements, 3 niveaux de rappel, le mode hors ligne, la recherche et l'export CSV.

Sudeb Pro ouvre le travail à plusieurs et la paperasse : ajout de membres à une liste, rôle d'éditeur, 4e niveau de rappel, relevés PDF, facturation groupée et unités de tarification avancées. Les partages créés avant Pro continuent de fonctionner ; seul l'ajout d'un nouveau membre demande Pro.

Sudeb Pro+ inclut tout Pro et vous permet d'ajouter des photos et des notes vocales aux enregistrements et aux paiements. Chaque compte dispose de 10 Go de stockage ; une photo fait 10 Mo au maximum et une note vocale dure 10 minutes au maximum. Quand Pro+ se termine, vos pièces jointes restent lisibles et il n'est plus possible d'en ajouter ; elles sont supprimées 180 jours après la fin, avec un e-mail 30 jours avant. Si vous reprenez Pro+ pendant ce délai, vos pièces jointes sont conservées.

Pro et Pro+ s'achètent via l'App Store dans l'application iOS et via Google Play dans l'application Android ; ils ne sont pas vendus sur le web. L'abonnement se renouvelle automatiquement et s'annule dans les réglages de la boutique. Les offres n'affectent que la création de nouveaux enregistrements : même quand un abonnement se termine, vous pouvez toujours voir et modifier tout ce que vous avez saisi.

Supprimer votre compte

Vous pouvez supprimer votre compte depuis Profil de deux façons :

• Demande de suppression : votre compte est supprimé définitivement au bout de 7 jours. Vous recevez un e-mail indiquant la date de suppression ; d'ici là, vous pouvez vous connecter et annuler la demande.
• Supprimer maintenant : saisissez votre mot de passe et le texte de confirmation affiché à l'écran pour supprimer le compte immédiatement. Cette action est irréversible.

Ce qui est supprimé, et comment, est décrit sur la page de suppression du compte. Votre abonnement store n'est pas résilié avec le compte ; résiliez-le dans les réglages de l'App Store ou de Google Play.

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