Guida

Che cos'è Sudeb?

Sudeb è un'app per gestire debiti e crediti che tiene in un unico posto ciò che devi e ciò che ti è dovuto. Funziona con lo stesso account su iOS, Android e web; una modifica su un dispositivo compare sugli altri in pochi secondi.

L'app ha cinque sezioni: Oggi (scaduti, in scadenza oggi e in scadenza questa settimana), Persone, Liste, Cerca e Profilo.

Liste

Raggruppa le tue voci in liste per contesto: casa, lavoro, famiglia, un progetto… Ogni lista ha un nome e un colore facoltativo. Le liste non hanno una valuta propria; ogni voce mantiene la sua valuta.

• Blocco: una lista bloccata non può essere eliminata finché non viene sbloccata.
• Cestino: una lista eliminata resta nel cestino per 30 giorni, dove puoi ripristinarla o eliminarla definitivamente. Dopo 30 giorni viene eliminata definitivamente in automatico.
• CSV: scarica tutte le voci di una lista come file CSV dalla schermata di dettaglio della lista.

Aggiungere debiti e crediti

Una voce è un debito (pagherai tu) o un credito (sarai pagato tu). Una voce può avere:

• Importo e valuta
• Persona — scelta dai tuoi contatti o creata dal nome che digiti
• Titolo e nota (facoltativi)
• Scadenza (facoltativa) — il giorno in cui va saldata
• Aliquota fiscale (facoltativa) — per esempio 20%

Pagamenti e incassi

Registra i pagamenti parziali aggiungendo un pagamento a un debito o un incasso a un credito. Il campo importo parte dal saldo residuo. L'importo originale della voce non cambia mai; ogni pagamento viene conservato come movimento datato a sé e il saldo residuo viene calcolato da questi.

Quando il saldo residuo arriva a zero, la voce è saldata e resta nella cronologia. Puoi modificare o eliminare un pagamento inserito per errore; il saldo residuo si aggiorna da solo.

Persone

La scheda Persone mostra tutte le persone coinvolte nei tuoi debiti e crediti. La pagina di una persona elenca tutte le voci tra voi e la differenza netta per valuta.

• Unisci: se la stessa persona è stata creata due volte, unisci le due; le loro voci finiscono sotto un'unica persona.
• Archivia: archivia chi non vuoi più vedere; le sue voci non vengono eliminate.
• Estratto conto: con Pro puoi ottenere un estratto conto in PDF di tutto ciò che c'è tra te e una persona e condividerlo.

Scadenze e promemoria

La scadenza è il giorno di calendario in cui una voce va saldata. Le voci con scadenza sono raggruppate nella schermata Oggi in scadute, oggi e questa settimana.

• Livelli di promemoria: scegli quanti giorni prima della scadenza (e il giorno stesso) ricevere un promemoria. 3 livelli con il piano gratuito, 4 con Pro.
• Ora: i promemoria arrivano all'ora che scegli, nel tuo fuso orario.
• Privacy sulla schermata di blocco: importi e nomi sono nascosti nelle notifiche per impostazione predefinita; puoi mostrarli.
• Permesso: i promemoria richiedono il permesso per le notifiche dell'app mobile. Se lo hai disattivato, riattivalo nelle impostazioni del telefono.

Condivisione e ruoli

Puoi condividere una lista con un altro utente Sudeb tramite il suo indirizzo email. Viene aggiunto subito alla lista; non c'è alcun invito da accettare. Ogni membro ha un ruolo:

• Lettore: vede le voci, i pagamenti e i saldi residui della lista, ma non può modificarli.
• Editor: può aggiungere e modificare voci e pagamenti. Assegnare a qualcuno il ruolo di editor è una funzione Pro.
• Proprietario: la persona che ha creato la lista; aggiunge i membri, ne cambia i ruoli, li rimuove ed elimina la lista.

Puoi abbandonare in qualsiasi momento una lista condivisa con te. Le modifiche raggiungono subito tutti i membri. Le liste che non hai condiviso non sono visibili a nessun altro.

Voci ricorrenti

Per pagamenti regolari come affitto, spese condominiali, rate o abbonamenti, imposta una sola volta una voce ricorrente: importo, valuta, persona, lista e frequenza. La frequenza può essere giornaliera, settimanale, mensile o annuale, con un intervallo (per esempio ogni 2 settimane). Puoi anche impostare una data di fine.

• Sudeb controlla ogni ora le voci ricorrenti in scadenza e crea il debito o il credito effettivo.
• Genera ora crea la voce successiva senza aspettare.
• Puoi mettere in pausa una voce ricorrente e riprenderla in seguito; le voci già create non vengono toccate.

Valute e posizione netta

Ogni voce mantiene la propria valuta e non viene mai convertita al posto tuo. I totali sono mostrati separatamente per valuta, insieme a una posizione netta stimata convertita nella valuta di base scelta in Profilo.

I tassi di cambio provengono da Frankfurter, che pubblica i dati della Banca centrale europea, e vengono aggiornati nei giorni lavorativi. Gli importi convertiti sono solo indicativi.

Timer di lavoro e tariffari

Se fatturi a ore o a lavoro, puoi tenere traccia del tuo lavoro in Sudeb.

• Timer: avvia, metti in pausa, riprendi e termina una sessione di lavoro. Dopo un tempo prestabilito può essere detratta una pausa automatica.
• Tariffario: imposta prezzo unitario, valuta, arrotondamento, unità minime e aliquota fiscale. Le unità ora e lavoro sono gratuite; le unità giorno, mezza giornata, trasferta, distanza e quantità sono funzioni Pro.
• Fatturazione: trasforma le sessioni terminate in un credito. Riunire più sessioni in un'unica voce (fatturazione cumulativa) è una funzione Pro.

Piano gratuito, Pro e Pro+

Il piano gratuito è l'app stessa: persone, debiti, liste, voci ricorrenti e tariffari sono illimitati, e sono inclusi pagamenti, 3 livelli di promemoria, modalità offline, ricerca ed esportazione CSV.

Sudeb Pro apre il lavoro insieme e le pratiche: aggiunta di membri a una lista, ruolo di editor, 4° livello di promemoria, estratti conto in PDF, fatturazione cumulativa e unità tariffarie avanzate. Le condivisioni create prima di Pro continuano a funzionare; solo per aggiungere un nuovo membro serve Pro.

Sudeb Pro+ include tutto Pro e ti permette di aggiungere foto e note vocali a voci e pagamenti. Ogni account ha 10 GB di spazio; una foto pesa al massimo 10 MB e una nota vocale dura al massimo 10 minuti. Quando Pro+ termina, i tuoi allegati restano leggibili e non se ne possono aggiungere di nuovi; vengono eliminati 180 giorni dopo la fine, con un'e-mail 30 giorni prima. Se riacquisti Pro+ in questo periodo, i tuoi allegati vengono conservati.

Pro e Pro+ si acquistano tramite l'App Store nell'app iOS e Google Play nell'app Android; non sono in vendita sul web. L'abbonamento si rinnova automaticamente e si annulla dalle impostazioni dello store. I piani influiscono solo sulla creazione di nuove voci: anche quando un abbonamento termina, puoi continuare a vedere e modificare tutto ciò che hai inserito.

Eliminare l'account

Puoi eliminare il tuo account da Profilo in due modi:

• Richiesta di eliminazione: il tuo account viene eliminato definitivamente dopo 7 giorni. Ricevi un'email con la data di eliminazione; fino ad allora puoi accedere e annullare la richiesta.
• Elimina ora: inserisci la password e il testo di conferma mostrato sullo schermo per eliminare subito l'account. L'operazione non può essere annullata.

Cosa viene eliminato, e come, è descritto nella pagina di eliminazione dell'account. L'abbonamento dello store non viene annullato insieme all'account; annullalo nelle impostazioni dell'App Store o di Google Play.

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