Help

Wat is Sudeb?

Sudeb is een app voor schulden en vorderingen die bijhoudt wat jij verschuldigd bent en wat anderen jou verschuldigd zijn, op één plek. Hij werkt met hetzelfde account op iOS, Android en het web; een wijziging op het ene apparaat verschijnt binnen enkele seconden op de andere.

De app heeft vijf onderdelen: Vandaag (achterstallig, vandaag en deze week te voldoen), Personen, Lijsten, Zoeken en Profiel.

Lijsten

Groepeer je posten in lijsten per context: thuis, werk, familie, een project… Elke lijst heeft een naam en een optionele kleur. Lijsten hebben geen eigen valuta; elke post houdt zijn eigen valuta.

• Vergrendelen: een vergrendelde lijst kan pas worden verwijderd als hij ontgrendeld is.
• Prullenbak: een verwijderde lijst blijft 30 dagen in de prullenbak, waar je hem kunt herstellen of definitief verwijderen. Na 30 dagen wordt hij vanzelf definitief verwijderd.
• CSV: download alle posten van een lijst als CSV-bestand vanuit het detailscherm van de lijst.

Schulden en vorderingen toevoegen

Een post is een schuld (jij betaalt) of een vordering (jij krijgt betaald). Een post kan het volgende hebben:

• Bedrag en valuta
• Persoon — gekozen uit je contacten of aangemaakt op basis van de naam die je typt
• Titel en notitie (optioneel)
• Vervaldatum (optioneel) — de dag waarop hij voldaan moet zijn
• Btw-tarief (optioneel) — bijvoorbeeld 20%

Betalingen en ontvangsten

Leg deelbetalingen vast door een betaling aan een schuld of een ontvangst aan een vordering toe te voegen. Het bedragveld begint met het resterende saldo. Het oorspronkelijke bedrag van de post verandert nooit; elke betaling wordt als aparte, gedateerde regel bewaard en het resterende saldo wordt daaruit berekend.

Zodra het resterende saldo nul is, is de post voldaan en blijft hij in je geschiedenis staan. Een verkeerd ingevoerde betaling kun je bewerken of verwijderen; het resterende saldo werkt zichzelf bij.

Personen

Het tabblad Personen toont iedereen die bij je schulden en vorderingen betrokken is. De pagina van een persoon toont alle posten tussen jullie en het nettoverschil per valuta.

• Samenvoegen: is dezelfde persoon twee keer aangemaakt, voeg ze dan samen; hun posten komen onder één persoon.
• Archiveren: archiveer iemand die je niet meer wilt zien; zijn of haar posten worden niet verwijderd.
• Overzicht: met Pro kun je een PDF-overzicht van alles tussen jou en een persoon maken en delen.

Vervaldatums en herinneringen

Een vervaldatum is de kalenderdag waarop een post voldaan moet zijn. Posten met een vervaldatum worden in het scherm Vandaag gegroepeerd in achterstallig, vandaag en deze week.

• Herinneringsmomenten: kies hoeveel dagen vóór de vervaldatum (en op de dag zelf) je een herinnering krijgt. 3 momenten met het gratis abonnement, 4 met Pro.
• Tijdstip: herinneringen komen binnen op het tijdstip dat je kiest, in je eigen tijdzone.
• Privacy op het vergrendelscherm: bedragen en namen zijn standaard verborgen in meldingen; je kunt ze inschakelen.
• Toestemming: herinneringen hebben toestemming voor meldingen van de mobiele app nodig. Heb je die uitgezet, schakel hem dan weer in via de instellingen van je telefoon.

Delen en rollen

Je kunt een lijst delen met een andere Sudeb-gebruiker via zijn of haar e-mailadres. Diegene wordt direct aan de lijst toegevoegd; er hoeft geen uitnodiging te worden geaccepteerd. Elk lid heeft een rol:

• Kijker: ziet de posten, betalingen en resterende saldi van de lijst, maar kan ze niet wijzigen.
• Bewerker: kan posten en betalingen toevoegen en bewerken. Iemand de bewerkersrol geven is een Pro-functie.
• Eigenaar: de persoon die de lijst heeft gemaakt; voegt leden toe, wijzigt hun rollen, verwijdert ze en verwijdert de lijst.

Je kunt een lijst die met jou is gedeeld op elk moment verlaten. Wijzigingen bereiken direct alle leden. Lijsten die je niet hebt gedeeld, zijn voor niemand anders zichtbaar.

Terugkerende posten

Voor vaste betalingen zoals huur, servicekosten, afbetalingen of abonnementen stel je eenmalig een terugkerende post in: bedrag, valuta, persoon, lijst en frequentie. De frequentie kan dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks zijn, met een interval (bijvoorbeeld elke 2 weken). Je kunt ook een einddatum instellen.

• Sudeb controleert elk uur welke terugkerende posten aan de beurt zijn en maakt de echte schuld of vordering aan.
• Nu genereren maakt de volgende post aan zonder te wachten.
• Je kunt een terugkerende post pauzeren en later hervatten; al aangemaakte posten blijven ongewijzigd.

Valuta's en nettopositie

Elke post houdt zijn eigen valuta en wordt nooit voor je omgerekend. Totalen worden per valuta apart getoond, samen met een geschatte nettopositie omgerekend naar de basisvaluta die je onder Profiel kiest.

Wisselkoersen komen van Frankfurter, dat gegevens van de Europese Centrale Bank publiceert, en worden op werkdagen bijgewerkt. Omgerekende bedragen zijn alleen ter informatie.

Werktimer en tariefkaarten

Reken je per uur of per klus af, dan kun je je werk in Sudeb bijhouden.

• Timer: start, pauzeer, hervat en beëindig een werksessie. Na een ingestelde tijd kan automatisch een pauze worden afgetrokken.
• Tariefkaart: legt de eenheidsprijs, valuta, afronding, minimumaantal eenheden en het btw-tarief vast. Uur- en kluseenheden zijn gratis; dag-, halvedag-, rit-, afstands- en hoeveelheidseenheden zijn Pro-functies.
• Factureren: zet afgeronde sessies om in een vordering. Meerdere sessies in één post bundelen (gebundeld factureren) is een Pro-functie.

Gratis abonnement, Pro en Pro+

Het gratis abonnement is de app zelf: personen, schulden, lijsten, terugkerende posten en tariefkaarten zijn onbeperkt, en betalingen, 3 herinneringsmomenten, offlinemodus, zoeken en CSV-export zijn inbegrepen.

Sudeb Pro opent samenwerken en papierwerk: leden toevoegen aan een lijst, de bewerkersrol, het 4e herinneringsmoment, PDF-overzichten, gebundeld factureren en geavanceerde tariefeenheden. Lijsten die je vóór Pro hebt gedeeld, blijven werken; alleen voor het toevoegen van een nieuw lid heb je Pro nodig.

Sudeb Pro+ bevat alles van Pro en laat je foto's en spraakmemo's aan posten en betalingen toevoegen. Elk account heeft 10 GB opslag; een foto is maximaal 10 MB en een spraakmemo duurt maximaal 10 minuten. Als Pro+ afloopt, blijven je bijlagen leesbaar en kunnen er geen nieuwe worden toegevoegd; ze worden 180 dagen na afloop verwijderd, met een e-mail 30 dagen eerder. Koop je Pro+ in die tijd opnieuw, dan blijven je bijlagen bewaard.

Pro en Pro+ koop je via de App Store in de iOS-app en via Google Play in de Android-app; ze worden niet via het web verkocht. Het abonnement wordt automatisch verlengd en opgezegd in de instellingen van de store. De abonnementen bepalen alleen het aanmaken van nieuwe posten: ook als een abonnement afloopt, kun je alles wat je hebt ingevoerd blijven bekijken en bewerken.

Je account verwijderen

Je kunt je account op twee manieren verwijderen via Profiel:

• Verwijderverzoek: je account wordt na 7 dagen definitief verwijderd. Je ontvangt een e-mail met de verwijderdatum; tot die tijd kun je inloggen en het verzoek annuleren.
• Nu verwijderen: voer je wachtwoord en de bevestigingstekst op het scherm in om het account direct te verwijderen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Wat er wordt verwijderd, en hoe, staat op de pagina over account verwijderen. Je store-abonnement wordt niet samen met het account opgezegd; zeg het op in de instellingen van de App Store of Google Play.

---

Een vraag? FAQ pagina of e-mail [email protected] rechtstreeks.