說明

Sudeb 是什麼?

Sudeb 是一款債務與應收帳款追蹤工具,把您欠別人的和別人欠您的集中在同一個地方。在 iOS、Android 與網頁上使用同一個帳號;在一台裝置上的變更會在幾秒內出現在其他裝置上。

應用程式有五個區塊:今天(已逾期、今天到期與本週到期)、聯絡人、清單、搜尋與個人檔案。

清單

依情境把紀錄分組到清單中:家裡、工作、家人、某個專案…… 每個清單都有名稱,也可選擇顏色。清單本身沒有貨幣;每筆紀錄保留各自的貨幣。

• 鎖定:已鎖定的清單在解除鎖定前無法刪除。
• 垃圾桶:已刪除的清單會在垃圾桶中保留 30 天,您可以在此還原或永久刪除。30 天後會自動永久刪除。
• CSV:在清單的詳細畫面中,可將清單中的所有紀錄下載為 CSV 檔案。

新增債務與應收帳款

一筆紀錄可以是債務(您要付款)或應收帳款(別人要付款給您)。一筆紀錄可包含:

• 金額與貨幣
• 聯絡人 — 從您的聯絡人中選擇,或以您輸入的名稱建立
• 標題與備註(選填)
• 到期日(選填)— 應結清的日子
• 稅率(選填)— 例如 20%

付款與收款

部分付款的記錄方式,是在債務中新增付款,或在應收帳款中新增收款。金額欄位會預先填入剩餘餘額。紀錄的原始金額永遠不會改變;每筆付款都會保留為一筆附日期的項目,剩餘餘額則依此計算。

剩餘餘額歸零時,該紀錄即結清並保留在您的歷史中。輸入錯誤的付款可以編輯或刪除,剩餘餘額會自動更新。

聯絡人

「聯絡人」分頁會顯示與您的債務和應收帳款相關的每一個人。聯絡人頁面會列出你們之間的每筆紀錄,以及各貨幣的淨差額。

• 合併:如果同一個人被建立了兩次,可以將兩者合併,其紀錄會歸到同一位聯絡人下。
• 封存:封存您不想再看到的人;其紀錄不會被刪除。
• 對帳單:使用 Pro,您可以取得您與某位聯絡人之間所有往來的 PDF 對帳單並分享。

到期日與提醒

到期日是一筆紀錄應結清的日曆日。有到期日的紀錄會在今天畫面中分組為已逾期、今天與本週。

• 提醒階段:選擇在到期日前幾天(以及當天)提醒您。免費方案 3 個階段,Pro 為 4 個。
• 時間:提醒會在您選擇的時間,依您自己的時區送達。
• 鎖定畫面隱私:通知中的金額與姓名預設為隱藏;您可以開啟顯示。
• 權限:提醒需要行動應用程式的通知權限。如果您已關閉,請在手機設定中重新開啟。

共享與角色

您可以透過電子郵件地址,將清單分享給其他 Sudeb 使用者。對方會立即被加入清單,無需接受邀請。每位成員都有一個角色:

• 檢視者:可以看到清單的紀錄、付款與剩餘餘額,但無法變更。
• 編輯者:可以新增與編輯紀錄和付款。指派編輯者角色為 Pro 功能。
• 擁有者:建立清單的人;可新增成員、變更其角色、移除成員以及刪除清單。

您隨時可以退出別人分享給您的清單。變更會立即同步給每位成員。您未分享的清單,其他人都看不到。

週期性紀錄

對於房租、管理費、分期付款或訂閱等定期付款,只需設定一次週期性紀錄:金額、貨幣、聯絡人、清單與頻率。頻率可以是每天、每週、每月或每年,並可設定間隔(例如每 2 週)。您也可以設定結束日期。

• Sudeb 每小時會檢查到期的週期性紀錄,並建立實際的債務或應收帳款。
• 立即產生可不必等待,直接建立下一筆紀錄。
• 您可以暫停週期性紀錄,之後再恢復;已建立的紀錄不受影響。

貨幣與淨部位

每筆紀錄保留各自的貨幣,絕不會替您換算。總額會依貨幣分別顯示,並附上以您在「個人檔案」中選擇的基準貨幣換算的估計淨部位。

匯率來自發布歐洲中央銀行資料的 Frankfurter,於工作日更新。換算後的金額僅供參考。

工作計時器與費率卡

如果您按小時或按件計費,可以在 Sudeb 中追蹤您的工作。

• 計時器:開始、暫停、繼續並結束一段工作時段。超過設定時間後可自動扣除休息時間。
• 費率卡:設定單價、貨幣、進位方式、最低單位數與稅率。小時與按件單位免費;天、半天、趟次、距離與數量單位為 Pro 功能。
• 開立帳單:將已完成的工作時段轉為應收帳款。將多個工作時段合併為一筆紀錄(批次開立帳單)為 Pro 功能。

免費方案、Pro 和 Pro+

免費方案就是應用程式本身:聯絡人、債務紀錄、清單、週期性紀錄和費率卡都不限數量,並包含付款、3 個提醒階段、離線模式、搜尋和 CSV 匯出。

Sudeb Pro 開啟協作和文書工作:向清單新增成員、編輯者角色、第 4 個提醒階段、PDF 對帳單、批次開立帳單以及進階費率卡單位。在有 Pro 之前建立的共享會繼續有效;只有新增成員才需要 Pro。

Sudeb Pro+ 包含 Pro 的所有功能,並讓你為紀錄和付款新增照片和語音備忘。每個帳號有 10 GB 儲存空間;單張照片最大 10 MB,單則語音備忘最長 10 分鐘。Pro+ 結束後,你的附件仍可檢視,但無法再新增附件;結束 180 天後附件會被刪除,並會在 30 天前以電子郵件通知你。在此期間重新購買 Pro+,附件就會保留。

Pro 和 Pro+ 在 iOS 應用程式中透過 App Store 購買,在 Android 應用程式中透過 Google Play 購買,網頁上不提供購買。訂閱會自動續訂,並在商店設定中取消。方案只影響新增紀錄:訂閱結束後,你仍可檢視和編輯已輸入的全部內容。

刪除帳號

您可以透過兩種方式在「個人檔案」中刪除帳號:

• 刪除申請:您的帳號會在 7 天後被永久刪除。您會收到一封載明刪除日期的電子郵件;在那之前都可以登入並取消申請。
• 立即刪除:輸入密碼與畫面上顯示的確認文字,即可立即刪除帳號。此操作無法復原。

刪除哪些資料、如何刪除,請參閱帳號刪除頁面。您的商店訂閱不會隨帳號一併取消,請在 App Store 或 Google Play 設定中取消。

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有問題嗎?請參閱 常見問題 頁面,或直接寄信至 [email protected] 。